Представитель по закупкам в Китае
Подключаем нашу команду в Китае к закупочным задачам вашего бизнеса. Взаимодействуем с производителями, уточняем условия заказов, координируем необходимые операции и передаем информацию о ходе работы. Вы сохраняете управление закупками, а мы помогаем выполнять согласованные задачи на месте.
Когда нужен представитель
Решаем закупочные задачи на стороне Китая
Не каждой компании требуется собственный офис или постоянный сотрудник в Китае. Если поставщики уже найдены, но отдельные вопросы сложно решать дистанционно, наша команда может подключиться к необходимым этапам работы.
Нет собственного представителя в Китае
Ваша компания закупает продукцию у китайских производителей, но не имеет сотрудников для решения вопросов непосредственно на местном рынке. Поможем организовать взаимодействие с поставщиками и выполнение согласованных поручений.
Необходимо сопровождать действующих поставщиков
У вас уже налажены закупки, но периодически возникают вопросы по характеристикам, срокам, готовности заказов или условиям взаимодействия. Подключимся к необходимым задачам и поможем поддерживать коммуникацию с китайской стороной.
Работаете с несколькими производителями
Компания размещает заказы на разных фабриках, и необходимо координировать отдельные действия, получать информацию и согласовывать сроки. Поможем организовать взаимодействие с выбранными контрагентами и согласованные операции с заказами.
Требуется выполнить конкретную задачу на месте
Необходимо посетить предприятие, уточнить информацию у поставщика, организовать получение образцов или решить другой вопрос, требующий местного участия. Рассмотрим выполнение отдельного поручения без передачи нам всего процесса закупки.
Что входит в услугу
От взаимодействия с поставщиками до координации заказов
Помогаем выполнять закупочные задачи непосредственно на китайской стороне. Подключаемся к общению с производителями, уточнению информации, согласованию отдельных условий и организации необходимых операций в рамках порученного объема работ.
Взаимодействие с производителями
Связываемся с выбранными поставщиками, уточняем необходимые сведения, направляем вопросы и помогаем организовать деловую коммуникацию. При необходимости согласовываем участие представителей фабрики в переговорах.
Согласование условий заказа
Помогаем обсуждать характеристики продукции, комплектацию, количество, сроки изготовления и другие параметры закупки. Получаем информацию от китайской стороны и передаем заказчику вопросы, требующие решения.
Координация выполнения заказов
Уточняем заявленную готовность продукции, согласованные этапы производства и изменения, возникающие в процессе работы. При необходимости организуем дополнительное взаимодействие с поставщиком по конкретным вопросам.
Организация действий на месте
Можем рассмотреть посещение предприятия, участие во встрече, получение необходимых материалов или другую операцию, требующую присутствия в Китае. Возможность выполнения, место, программа и дополнительные расходы согласовываются отдельно.
Складские и контрольные операции
Помогаем согласовать приемку продукции, получение образцов, проверку партии или ее подготовку к передаче перевозчику. Сами проверки и складские операции включаются в работу только в согласованном объеме.
Информирование о выполнении задач
Передаем заказчику полученные сведения, результаты поручений и информацию о вопросах, которые требуют дополнительных решений. Периодичность коммуникации и формат итоговых материалов определяем до начала сотрудничества.
Понятное взаимодействие
Ваши закупки остаются под вашим управлением
Подключение представителя в Китае не требует автоматически менять действующую схему работы с производителями. Вы можете сохранить собственные договоры, команду закупок и логистических партнеров, передав нам только необходимые операции.
Вы определяете условия закупки
Заказчик принимает решения о выборе поставщика, характеристиках товара, стоимости, условиях оплаты и размещении заказа. Мы действуем в рамках согласованных задач и не изменяем существенные коммерческие условия без вашего согласования.
Мы выполняем порученные задачи
Команда «Импэкс Плюс» взаимодействует с китайской стороной по согласованному перечню вопросов. Состав действий, участники и ожидаемый формат результата определяются до начала работы.
Согласовываем полномочия
Обычное сопровождение закупок не предполагает автоматического права заключать договоры или принимать финансовые обязательства от имени клиента. Если требуется юридическое представительство, его полномочия и документы рассматриваются отдельно.
Фиксируем результаты работы
Передаем информацию о выполненных действиях, ответах поставщиков и возникших вопросах. Порядок отчетности, передачи материалов и дальнейших согласований определяем в зависимости от формата сотрудничества.
Такой подход позволяет использовать возможности местной команды для конкретных задач без необходимости передавать стороннему подрядчику весь процесс снабжения.
Процесс сотрудничества
Как мы организуем выполнение закупочных задач в Китае
Начинаем с изучения вашего запроса и определения необходимых действий. После согласования объема работы подключаем команду на китайской стороне, выполняем порученные операции и передаем результаты в предусмотренном формате.
Запрос
Результат
Получаем вашу задачу
Вы рассказываете, какие вопросы необходимо решить в Китае, предоставляете информацию о поставщиках, продукции и текущем этапе закупки. Мы уточняем исходные данные и ожидаемый результат.
Определяем объем работы
Обсуждаем необходимые действия, участников, сроки и ограничения. Уточняем, какие этапы выполняет ваша команда, а какие можно поручить нам.
Согласовываем условия
Определяем стоимость, порядок взаимодействия, ответственных участников и формат отчетности. При необходимости согласовываем дополнительные операции и расходы.
Подключаем команду в Китае
Организуем взаимодействие с поставщиками и другими участниками в пределах согласованной задачи. Уточняем необходимые сведения и координируем предусмотренные действия.
Информируем о ходе работы
Передаем полученную информацию, сообщаем о существенных изменениях и согласовываем вопросы, требующие решений заказчика. При необходимости корректируем дальнейшие действия по согласованию сторон.
Передаем результаты
Предоставляем согласованные материалы и информацию по выполненным поручениям. Если требуется продолжение работы, обсуждаем следующий этап или регулярный формат взаимодействия.
Начало сотрудничества
Что потребуется для подключения представителя в Китае
Для первого обращения достаточно описать текущую закупочную задачу и указать, какую помощь необходимо организовать на китайской стороне. Если поставщики уже найдены, приложите имеющиеся контакты и документы.
Информация о поставщиках
⦿ Названия китайских компаний.
⦿ Контакты или ссылки на сайты.
⦿ Города расположения предприятий.
⦿ Текущий этап сотрудничества.
⦿ Существующие договоренности при наличии.
Описание задачи
⦿ Какие действия необходимо выполнить.
⦿ Какие вопросы требуется согласовать.
⦿ Что уже сделано вашей командой.
⦿ Какой результат вы ожидаете.
⦿ Требуется ли посещение предприятия или другая работа на месте.
Условия взаимодействия
⦿ Планируемые сроки.
⦿ Разовый или регулярный характер задач.
⦿ Ответственное лицо с вашей стороны.
⦿ Предпочтительный формат коммуникации.
⦿ Имеющиеся документы и материалы по проекту.
Если у вас пока нет готовой программы проверки, опишите продукцию и основные опасения. Мы поможем определить вопросы для согласования и обсудим возможный формат контроля.
Вопросы и ответы
Что важно знать о представителе по закупкам в Китае
Отвечаем на основные вопросы о работе с местной командой, сопровождении поставщиков, выполнении отдельных поручений и организации взаимодействия с китайскими предприятиями.
Да. Мы можем подключиться к взаимодействию с вашим действующим производителем или торговой компанией. Повторный поиск поставщика не требуется, если задача заключается в сопровождении заказа, уточнении условий или выполнении отдельных операций.
Нет. Вы можете сохранить собственную систему закупок, договоры с производителями и действующих логистических партнеров. Мы подключаемся только к согласованному перечню задач на китайской стороне.
Да. Можем рассмотреть разовое поручение, например получение информации от фабрики, организацию встречи, согласование характеристик или координацию конкретного действия. Возможность выполнения и стоимость определяем после изучения запроса.
Да, можем рассмотреть задачи, связанные с несколькими китайскими компаниями. Количество контрагентов, объем взаимодействия, сроки и порядок отчетности согласовываются с учетом конкретного проекта.
Да. Для компаний с постоянными закупками можем обсудить регулярный формат работы. Состав задач, доступность команды, порядок коммуникации и стоимость определяются индивидуально. Предоставление отдельного выделенного сотрудника не предполагается автоматически.
Мы рассматриваем задачи по организации посещений предприятий в разных регионах Китая. Возможность выезда зависит от местонахождения производства, необходимой программы, доступности исполнителя и согласия предприятия на посещение.
Сопровождение закупочных задач само по себе не включает проведение платежей или принятие финансовых обязательств от имени заказчика. Если проект предполагает участие в расчетах или отдельное юридическое представительство, возможность и условия такого взаимодействия необходимо согласовывать отдельно.
Формат коммуникации определяется перед началом работы.
В зависимости от задачи можем согласовать передачу сообщений, документов, фотографий, сводок по выполненным действиям и другой необходимой информации. Периодичность отчетности зависит от объема и формата сотрудничества.
В зависимости от задачи можем согласовать передачу сообщений, документов, фотографий, сводок по выполненным действиям и другой необходимой информации. Периодичность отчетности зависит от объема и формата сотрудничества.
Стоимость зависит от характера задач, количества поставщиков, продолжительности сопровождения, необходимости выездов и других согласованных операций. Первичную консультацию и предварительное обсуждение запроса проводим бесплатно. После изучения задачи определяем состав работ и согласовываем коммерческие условия до начала платного выполнения.
Обсудим ваш проект
Расскажите, какие закупочные задачи необходимо решить
Направьте описание товара, фотографию аналога или требования к будущей продукции. Мы изучим запрос, уточним пожелания по брендированию и упаковке и обсудим возможные варианты организации производства в Китае.
Дополнительные возможности
Другие услуги для производства и закупок в Китае
От поиска производителя до контроля качества и подготовки груза к отправке. Выберите дополнительные услуги, которые помогут решить вашу задачу на отдельных этапах закупки и поставки.
