Проверка поставщика в Китае перед закупкой
Помогаем российским компаниям проверять китайских производителей и поставщиков перед началом сотрудничества. Изучаем регистрационные сведения, документы, профиль деятельности и заявленные возможности контрагента, чтобы выявить потенциальные риски до размещения заказа или перечисления предоплаты.
Когда нужна проверка
Узнайте больше о поставщике до размещения заказа
Даже если поставщик предлагает подходящую продукцию и выгодные условия, перед началом работы важно убедиться, с какой компанией вы взаимодействуете. Помогаем получить дополнительную информацию о контрагенте и оценить вопросы, которые могут повлиять на будущую закупку.
Начинаете работу с новым поставщиком
Вы нашли производителя через торговую площадку, выставку или прямой контакт, но ранее не сотрудничали с этой компанией. Поможем изучить доступную информацию о контрагенте и проверить представленные им сведения.
Поставщик запрашивает предоплату
Перед перечислением денежных средств необходимо уточнить, какой компании принадлежит счет, кто выступает стороной сделки и соответствуют ли документы полученному предложению. Проверим доступные сведения и поможем выявить вопросы, требующие дополнительного согласования.
Есть сомнения в возможностях
Компания представляет себя фабрикой, однако недостаточно информации о ее деятельности, оборудовании или фактическом производстве. Поможем уточнить доступные сведения о поставщике и определить необходимость дополнительной проверки предприятия.
Планируется крупный или регулярный заказ
Вы рассматриваете долгосрочное сотрудничество или закупку значительного объема продукции и хотите заранее оценить возможные риски. Согласуем перечень проверяемых вопросов с учетом особенностей проекта и предполагаемых условий работы.
Что входит в услугу
Проверяем сведения о компании, документы и условия сотрудничества
Проверка строится на анализе доступных источников, представленных документов и информации, полученной от самого контрагента. Состав проверки согласовываем заранее с учетом задачи заказчика и необходимых критериев.
Регистрация и юридические сведения
Изучаем доступную информацию о регистрации китайской компании, ее официальном наименовании, статусе, адресе и заявленных видах деятельности. При наличии необходимых данных сопоставляем сведения из государственных источников с информацией, предоставленной поставщиком.
Документы поставщика
Анализируем предоставленные регистрационные и коммерческие документы на предмет согласованности основных сведений. Уточняем расхождения в наименовании компании, реквизитах и других значимых данных.
Профиль деятельности компании
Изучаем доступную информацию о специализации поставщика, предлагаемых товарных направлениях и характере его деятельности. При необходимости уточняем, выступает ли компания производителем, торговым посредником или другим участником цепочки поставки.
Производственные возможности
Запрашиваем и анализируем доступные сведения о заявленных производственных возможностях, ассортименте, условиях выполнения заказа и работе с необходимой продукцией. Если для подтверждения требуется непосредственное посещение предприятия, согласовываем эту задачу отдельно.
Коммерческие данные и реквизиты
Сопоставляем сведения о контрагенте с представленным коммерческим предложением и условиями будущего заказа. При необходимости уточняем, какая компания должна выступать стороной договора и получателем платежа.
На что обращаем внимание
Какие вопросы важно проверить перед сотрудничеством
Наличие сайта, коммерческого предложения и переписки с представителем компании не всегда позволяет оценить контрагента. При проверке важно сопоставить юридические сведения, документы и фактические условия предлагаемой сделки.
Несоответствие регистрационных данных
⦿ Различия между названием компании в документах и открытых источниках.
⦿ Неясный регистрационный статус.
⦿ Несоответствие заявленного профиля деятельности доступным сведениям.
⦿ Невозможность подтвердить отдельные данные.
Неясная роль поставщика
⦿ Компания позиционирует себя как производитель, но ее роль требует уточнения.
⦿ Недостаточно информации о производственных возможностях.
⦿ Неясно, кто фактически изготавливает продукцию.
⦿ Отсутствует подтверждение отдельных заявленных характеристик предприятия.
Вопросы к документам и оплате
⦿ Различаются данные получателя платежа и предполагаемой стороны договора.
⦿ Документы содержат несогласованные сведения.
⦿ Условия оплаты или поставки недостаточно определены.
⦿ Неясно распределение обязательств между участниками сделки.
Недостаточно информации о выполнении заказа
⦿ Не подтверждены отдельные условия изготовления.
⦿ Не определены требования к образцам и качеству.
⦿ Отсутствует согласованный порядок изменения спецификации.
⦿ Неясны процедуры приемки и урегулирования замечаний.
Выявленные расхождения не всегда свидетельствуют о недобросовестности поставщика, но могут требовать дополнительных пояснений или документов. Проверка помогает обнаружить такие вопросы до начала сотрудничества и принять более обоснованное решение.
Процесс сотрудничества
Как мы организуем проверку китайского поставщика
Начинаем с определения конкретных вопросов, которые необходимо проверить. Затем согласовываем состав работ, изучаем доступную информацию и передаем результаты заказчику.
Запрос
Результат
Получаем сведения о поставщике
Вы направляете название компании, ссылку на сайт или профиль, имеющиеся документы и описание будущей закупки. Мы изучаем исходные данные и уточняем необходимые вопросы.
Определяем объем проверки
Согласовываем, какие сведения требуется получить, какие документы изучить и какие дополнительные действия могут понадобиться. Определяем формат результата и условия выполнения работы.
Проводим согласованную проверку
Изучаем доступные источники, сопоставляем представленные сведения и при необходимости направляем дополнительные запросы. Фиксируем выявленные расхождения и вопросы, которые не удалось подтвердить.
Систематизируем результаты
Подготавливаем материалы по согласованным направлениям проверки. Отдельно отмечаем подтвержденные сведения, выявленные несоответствия и ограничения доступной информации.
Обсуждаем дальнейшие действия
Передаем заказчику результаты и обсуждаем вопросы, которые стоит дополнительно уточнить перед заключением договора или оплатой. При необходимости можем рассмотреть дополнительные услуги: посещение фабрики, получение образцов или организацию контроля качества продукции.
Начало проверки
Что потребуется для проверки поставщика в Китае
Для первоначального обращения достаточно названия китайской компании или ссылки на ее сайт. Если вы уже получили документы и коммерческое предложение, приложите их к запросу — это позволит точнее определить необходимый объем работы.
Данные поставщика
⦿ Название компании на китайском или английском языке.
⦿ Сайт или ссылка на торговую площадку.
⦿ Город или адрес предприятия, если известен.
⦿ Контакт представителя поставщика.
Имеющиеся документы
⦿ Регистрационные документы при наличии.
⦿ Коммерческое предложение или предварительный инвойс.
⦿ Проект договора или спецификация.
⦿ Сведения о получателе оплаты, если они уже предоставлены.
Информация о закупке
⦿ Наименование и характеристики продукции.
⦿ Предполагаемый объем заказа.
⦿ Ориентировочная стоимость закупки.
⦿ Какие сведения вызывают вопросы.
⦿ Какие риски необходимо оценить в первую очередь.
Если часть информации отсутствует, направьте имеющиеся материалы. Мы уточним, какие данные потребуются для дальнейшей проверки.
Вопросы и ответы
Что важно знать о проверке поставщика в Китае
Отвечаем на основные вопросы о проверке китайских компаний, документах, производственных возможностях и подготовке к сотрудничеству с новым поставщиком.
Для начала необходимо установить официальное наименование контрагента и сопоставить его с доступными регистрационными сведениями. Дополнительно стоит изучить документы, профиль деятельности, условия сделки и данные получателя платежа. Перечень необходимых проверок зависит от особенностей компании и предполагаемой закупки.
Да, название или ссылка на профиль могут стать отправной точкой. Однако информация на торговой площадке не всегда позволяет однозначно установить юридическое лицо, с которым заключается сделка. Для проверки могут потребоваться дополнительные документы и регистрационные данные.
Мы можем изучить доступные сведения о деятельности компании и уточнить ее роль в поставке. Но регистрационные документы не всегда подтверждают фактическое наличие производства. Если это критично для закупки, может потребоваться дополнительная проверка предприятия.
Да. Мы можем рассмотреть проверку контрагента и анализ согласованности его регистрационных и платежных данных до перечисления денежных средств. При этом проверка не гарантирует исполнения будущих обязательств поставщиком и не исключает всех финансовых рисков.
Да. В рамках согласованной проверки можем сопоставить представленные документы с доступными сведениями о компании. Если необходима специализированная юридическая экспертиза, ее объем и возможность организации обсуждаются отдельно.
Посещение предприятия рассматривается как отдельная услуга. Возможность выезда зависит от местонахождения фабрики, доступа на производственную площадку, согласованной программы и других условий.
Продолжительность зависит от объема проверки, доступности сведений, полноты документов и необходимости дополнительных запросов. Ориентировочные сроки определяем после изучения задачи.
Первичная консультация и предварительная проработка запроса бесплатны.
Стоимость самой проверки рассчитывается с учетом ее объема, необходимых источников и дополнительных действий. Условия согласовываем до начала платных работ.
Стоимость самой проверки рассчитывается с учетом ее объема, необходимых источников и дополнительных действий. Условия согласовываем до начала платных работ.
Проверьте поставщика
Расскажите, какую китайскую компанию необходимо проверить
Направьте название поставщика, ссылку на его сайт или профиль и краткое описание планируемой закупки. Мы изучим исходные данные, уточним необходимые вопросы и предложим подходящий объем проверки.
Дополнительные возможности
Другие услуги для работы с Китаем
От поиска производителя до контроля качества и подготовки груза к отправке. Выберите дополнительные услуги, которые помогут решить вашу задачу на отдельных этапах закупки и поставки.
